REFERAT HAVKAJAKKLUBBEN NJORD
Bestyrelsemøde den 18. juni 2003 kl. 19.00
Tilstede: Jeff, Mads F., Lars og Mads T. (referant)
Det står i Ålborg, da et byggeri er forsinket. Leo rykker jævnligt entreprenørfirmaet. Jeff har snakket om at kontakte andre entreprenørfirmaer ??
Gallos tovholder – Gyda – havde lovet at søge fonde og kontakte kystinspektoratet. Hun er desværre langtidssygemeldt. Bent Albæks ide med faskiner som dem man anvender ved vadehavet kan ikke anvendes på en åben kyststrækning. Problemet tages op på det først kommende bestyrelse møde i efter sommerferien.
På grund af sommerferie og sen tilbagemelding fra instruktørerne omkring klubaftener er det blevet til InfoNyt – august 2003. InfoNyt er mailet via Groupcare og udsendt pr. post til de resterende medlemmer.
Mads F. havde en ajourført medlemsliste med. Der er pr. 18. juni 100 medlemmer.
Mads F. og Mads T. sørger for at få ajourført databasen med medlemmer, som har en nøgle. Herefter udsendes der et brev til de tidligere medlemmer, som har en nøgle, som de skal aflevere tilbage.
Vi har haft kontakt med Dansk Kano- og Kajakforbund for at få afklaret instruktørernes ansvar i forbindelse med undervisning af Njords medlemmer. Med mindre instruktøren er dyb uansvarlig (f.eks. ved at tage en håndfuld fuldstændig nybegynder med ud i en brandstorm med fralandsvind) så påhviler ansvaret i ulykkestilfælde altid medlemmet selv.
Der har igen været bøvl med et bestemt medlem – han padler uden vest, han er set med en gæst uden for den tilladte periode, og gæsten havde ikke kæntret som krævet i gæstepadlerordningen. Mads T. ringer til ham og giver ham en mundtlig advarsel med besked om, at næste gang bliver han ekskluderet af klubben.
Jeff tager Leo’ sedler omkring Skt.Hans med på Gallos først kommende bestyrelsemøde, da ordlyden er langt uden for det acceptable.
Mads F. sender en regning til IHÅ på 4 stk. pagajer (ca. 2.200,- kr) på grund af IHÅ’ misbrug af udstyret.
Mads checker med Jakob og Erik, om alt det ekstra grej er blevet leveret med i forbindelse med køb af de to glasfiberkajakker.
Det blev besluttet, at Njord indtil videre ikke udlejer kajakker. Emnet drøftes med instruktørerne over groupcare.
På instruktørmødet lige inde bestyrelsesmødet blev det klart, at der blandt instruktørerne er forskellige opfattelser af, hvor vidt gæstepadlerordningen også omfatter instruktørerne. En af instruktørerne havde booket 10 kajakker til sine venner. På samme instruktørmøde blev vi enige om, at et medlem ikke kunne låne de 10 kajakker, som hun havde reserveret i kalenderen til sine venner, i henhold til den gældende gæstepadlerordning. Vi synes, at det er iorden, at instruktører og ledelse skal have en eller anden form for "anerkendelse / frynsegoder / udvidet rettigheder" som tak for deres frivillige arbejdsindsats. MEN vi mener, at det skal vendes på en årsdag, så alle - såvel medlemmer som instruktører - er klare over, hvordan landet ligger. Derfor afviste bestyrelsen, at instruktøren kunne låne 10 kajakker.
Bestyrelsen spørger sig til råds hos instruktørerne via Groupcare, hvor efter der tages en endelig beslutning.
Døren i kajakafdelingen ud til vandet blev boltet fast i vintres på grund af storm. Morten har lovet at lave den, når han har tid. Vi aftalte, at Morten ser om han kan nå at lave døren inden 3. juli. Ellers må vi bestille en tømmer ude i byen til at ordne den.
I henhold til beslutningen på sidste bestyrelsesmøde, så vil referatet blive lagt ind på hjemmesiden, samt blive hængt op i klubhuset.
Mødet sluttede kl. 21.00
Side # af