Referat fra årsdag i Njord d. 9/3-2003
1. Året der gik 2002 v/Søren Rain Johansen
- Januar grønlændervending i Jydsk Pædagog Seminariums svømmehal.
- Marts/april introduktion til nye medlemmer i Jydsk Pædagog Seminariums svømmehal.
- 6. april broisætning
- 9.maj fisketur
- Juni tur op ad Egåen til dens udspring.
- Juni klubaften med besøg fra Havkajakken fremvisning og afprøvning af kajakker.
- Juni tur til Tunø.
- I løbet af sommeren var der på eget initiativ forskellige turer bl.a. Norge, Sydfyn, Limfjorden.
- Efteråret mangel på instruktører til klubaftener.
- Efteråret meget lille aktivitets niveau rejst diskussion om der skal være til melding til klubaftener i august og september.
- Nyindkøbt glasfiber kajak til Njord.
- I løbet af sæsonen blev der uddannet 2 nye instruktører, men den ene er flyttet og den anden er i Tyskland (kommer tilbage til august 2003).
2. Kassemesterens beretning v/ Mads Fruelund
- Kopi af regnskabet blev delt rundt.
- Indtægter for 2002: 44200 kr.
- Udgifter for 2002: 46896 kr.
- Underskud for 2002: 2696 kr
- 3ooo kr. i indtægter fra poltabender.
- Mads har kvitteringer for 3-400 kr. som ikke passer opfordring til at være mere påpasselig med dette.
- Hvad har vejet tungest i budgettet:
- Indkøb 2 kajakker 7400 kr. stk.
- Broisætning
- Kontingent til Gallo
- Frimærker
År 2003
- Budget for 2003 ca. 42.000 kr. til rådighed.
- Vi får et toilet, som ikke er så dyrt som beregnet.
- Gallo søger penge fra Idrætssamvirket til vedligehold af huset.
- Der blev sat spørgsmål i forhold til skatteregler/moms samt forsikring ved poltabender. Den nye bestyrelse undersøger dette.
- Forslag fra Mads om at fastholde kontingentet på 400 kr. til næste år blev vedtaget. Begrundelse for dette er fremtidige reparationer af huset.
- Bestyrelsen afgør indkøb af nye kajakker i forhold til reparation af huset/fundamentet. Der afsættes 10.000 kr. til dette.
- Der er ikke sendt ud til nye medlemmer endnu. 82 gamle medlemmer har indbetalt. Der sendes ud til 25 nye.
Aktivitetsudvalgets beretning
- Mads fortalte om tur til Tunø i juni. Lidt problematisk at der var for få med på turen, som havde roerfaring.
- Opfordring til aktivitetsudvalget om legedage i bølger.
Instruktørgruppens beretning
- 2002 højt aktivitetsniveau i foråret, lavere aktivitetsniveau i efteråret.
- Leo giver besked, når der bliver brug for hjælp til at installere toilet i enden af skurvognen.
Planer for 2002
- Klubaftener fra d.15/4-03 med to instruktører på hver aften.
- Broisætning lørdag d. 12/4-03
- Nøgleuger 20, 21, 22
- Fire nye instruktørføl: Anders Andresen, Lars, Mette Holst og Erik.
- Opfordring til genopfriskning af nøgleprøver for gamle medlemmer på klubaftener.
Valg til bestyrelse
- Jacob, Morten og Søren ønsker at trække sig fra bestyrelsen. Lars Lauridsen og Mads Fruelund genopstiller.
- Ny bestyrelse: Jeff, Mads Thomsen, Mads Fruelund og Lars Lauridsen
Valg til aktivitets udvalg
- Lars Lauridsen, Hamid og Annette meldte sig. Evt. også som festudvalg. Udvalget vil prøve at headhunte flere.
Eventuelt
- Forslag om at Njord køber sig til domæne på internettet for at gøre adgangen lettere.
- Forslag om opstramning ved returnering af nøgler ved udmelding af Njord. Samt sletning af Groupcare.
- Den nye bestyrelse tager stilling til forslagene.